Informativa sul trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati n. 679/2016 – Art. 13)
 
Le società Studio Mad Credits S.r.l. (di seguito il “Mad Credits” o anche il “Titolare”) informa ai sensi dell’ art 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
  1. Estremi identificativi e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Studio Mad Credits S.r.l., sede legale in Via Niccolò Macchiavelli n. 5, 31021 Mogliano Veneto (TV), C.F./P.I. 04668700265, pec studiomadcredits@pec.madcredits.it
  1. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
Finalità pre-contrattuali e contrattuali di adempimento del contratto stipulato con il Cliente.
In primo luogo il trattamento dei dati personali persegue le finalità di rendere possibile la stipula con il cliente del contratto e di consentire al Titolare di adempiere alle proprie obbligazioni. Inoltre, prima della conclusione del contratto in base alle modalità previste, il trattamento dei dati personali del cliente potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dal cliente interessato. La base giuridica del trattamento, in questi casi, è rappresentata o dalla relazione contrattuale instaurata con il contratto o dalla necessità di riscontrare le richieste pre-contrattuali del cliente.
Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE. Finalità di far valere o difendere diritti.
In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali. In merito ai trattamenti per finalità di legge, il Titolare in alcuni casi è ad esempio obbligato a trattare i dati per adempiere agli obblighi normativi previsti nel decreto legislativo 21 novembre 2007, n. 231 recante “Attuazione della direttiva 2005/60/CE concernente la prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo nonché della direttiva 2006/70/CE che ne reca misure di esecuzione”.
Infine, i dati personali potranno essere trattati per far valere o difendere nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, etc) diritti di qualsiasi natura, siano essi connessi o meno al contratto (es: inadempimento).
La base giuridica del trattamento, in questi casi, è rappresentata dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. Inoltre. Nel caso di azioni per far valere o difendere un diritto in giudizio, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare.
  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati - ed in base al Regolamento e alla applicabile normativa Italiana di coordinamento sulla tutela dei dati personali – il Titolare comunicherà i dati personali ai seguenti destinatari esterni: a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, con particolare ma non esclusivo riferimento a tutte le autorità di sorveglianza, prevenzione e controllo citate dal Decreto 231/2007; a terzi fornitori  - tutti comunque ubicati nella Unione Europea o in Italia - di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto. I terzi fornitori sono rappresentati dalle seguenti categorie: società del comparto bancario e creditizio che forniscono servizi per la gestione delle transazioni finanziarie connesse ai pagamenti; fornitori del comparto dei servizi ICT per servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto; persone, società o studi professionali, che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente al contratto.
I dati saranno inoltre comunicati ai soggetti debitamente autorizzati al trattamento con apposita nomina. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
  1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali
In tutti i casi di cui al Paragrafo 2 il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati del cliente. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 6 del Regolamento esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato. Laddove il cliente non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla esecuzione del contratto.
  1. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura di marketing.
I dati personali raccolti saranno trattati – previo consenso del Cliente - anche per le seguenti finalità secondarie ed omogenee del trattamento: per perseguire finalità di promozione commerciale (di seguito, complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”). Per trasparenza informativa si comunica che rientrano nella definizione di Trattamento per Finalità di Marketing sia i trattamenti pe tale finalità perseguite dal Titolare nel corso della durata del rapporto contrattuale, sia quelle specifiche conseguenti alla cessazione del contratto, per qualsiasi motivazione intervenuta, e volte a trasmettere all’interessato comunicazioni non sollecitate per invitarlo a rinnovare il contratto.
Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio per ogni Titolare del trattamento acquisire presso l’interessato un consenso informato, libero, inequivoco, specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.
In ogni caso, anche laddove l’interessato abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare a perseguire tutte le finalità del Trattamento per Finalità di Marketing, egli resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, attraverso comunicazione a info@madcredits.it.
  1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie di marketing.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali al Titolare e la prestazione del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione).
Ove l’interessato non intenda prestare il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing non vi sarà alcuna conseguenza o pregiudizio sul vigente Contratto. Il mancato conferimento al Trattamento per Finalità di Marketing non determinerà alcuna interferenza e/o conseguenza su altri eventuali rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo in essere con il Cliente.
  1. Tempi di conservazione dei dati personali.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsto dal codice civile e dalle leggi tributarie in vigore.
Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e minimizzazione per la durata del contratto, o per una durata superiore dopo la scadenza del contratto, ove il cliente abbia prestato lo specifico consenso ad essere contattato anche successivamente e fino a che non intervenga una sua eventuale revoca. In ogni caso i dati personali oggetto di trattamento per finalità di Marketing saranno cancellati nel caso intervenga la revoca del consenso specifico da parte del Cliente, e dunque i tempi di conservazione in questo caso sono legati alla scelta dell’interessato.
  1. Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, si informa l’interessato che: egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, o alla Autorità competente che è quella del luogo di abituale residenza o domicilio di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’articolo 20 del Regolamento generale sulla protezione dei dati introduce il nuovo diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e - a certe condizioni - di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Lo specifico indirizzo del Titolare per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal Codice della privacy e dal Regolamento è il seguente: info@madcredits.it.